od paru lat co roku z GSi Klubem jeździliśmy na zlot ogólnopolski podczas którego odbywało się zazwyczaj upalanie. Raz był to Biłgoraj, raz Orneta, 2x Kielce, a wcześniej podkieleckie lasy w nielegalu
W tym roku pojawił się nowy obiekt i pomyśleliśmy, że może by tak spróbować Jastrzębia.
Na tę chwilę wedle moich ustaleń telefonicznych sprawa wygląda tak:
Całą organizacją imprez na Autodromie zajmuje się... Autodrom. Nie będą podnajmować toru zewnętrznym firmom/organizatorom. Oznacza to, że obsługą, zabezpieczeniem, sędziowaniem, pomiarem czasu zajmuje się Autodrom.
W tym momencie ogarniają grafik na 2014 rok - do jego ostatecznego opublikowania brakuje jakieś 2-3 tygodnie. Na ten moment termin w sierpniu podczas długiego weekendu jest wolny, mają w planie jakiś motocyklowy event 8ego.
Jeśli chcielibyśmy zaklepać dzień między 14-17 sierpnia to trzeba już teraz napisać im maila z deklarowaną ilością aut i preferowaną datą. Wtedy oni to już wezmą pod uwagę w grafiku i w momencie jego ostatecznej publikacji będą się już konkretnie kontaktować w celu potwierdzenia i ustalania szczegółów.
Co do kosztów to przy 30 autach to będzie ok. 300 zł za auto. W tym jest jakiś drobny catering, zabezpiecznie medyczne/straż. Limit aut na jedną imprezę to 50. Przy takiej liczbie wstępnie cena będzie -10% na aucie. Bardziej konkretne info i negocjacje za 2-3 tygodnie jak będzie grafik.
Od razu widać, że tradycyjne do tej pory 200 zł od auta będzie raczej nierealne, tym bardziej że nam ciężko będzie uzbierać 30 aut już nie mówiąc o 50.
Maila odnośnie terminu i dalszych ustaleń mogę wysłać i dziś, ale z tego co zrozumiałem to jak zadeklarujemy dany termin, to potem od razu będziemy musieli rozmawiać o jakiejś zaliczce bo inaczej kto inny wjedzie na to miejsce.
Póki co nie ma jeszcze strasznego zainteresowania terminami bo i nie ma szczegółów na stronie FB autodromu, ale typ z którym rozmawiałem mówił, że wraz z grafikiem ruszy serwis internetowy autodromu i tam już będą wszystkie szczegóły dot. organizacji, terminów i warunków. Więc ciężko przewidzieć jak długo termin w czasie sierpniowego długiego weekendu utrzyma się wolny.
I teraz pytanie - czy może nie połączylibyśmy sił w sensie GSi Klub i hh.org? Wtedy zebranie tych 30 aut nie powinno być dużym problemem. Astr w tym roku na Kielcach było 15, łącznie 32 auta. Także powiedzmy 15 Astr + 15 aut z hh.org i znajomi.
Termin sierpniowy nie jest sztywny, ale w sumie 3 lata z rzędu mieliśmy idealną pogodę i zawsze długi weekend to długi weekend - zostanie trochę dni dla żony, dzieci itp.
auto: Ducato
silnik:: 2.3
moc: 110km Pomógł: 44 razy Dołączył: 27 Mar 2011 Skąd: Wilanów 90210
Wysłany: Wto 21 Sty, 2014
Już myślałem o tym żeby coś takiego zorganizować na jastrzębiu w tym roku, jakiś hh.org + ogłosił bym na race4fun itp, ale widzę że mnie ubiegłeś (z czego się cieszę ).
Ja bym jechał i skołował bym 2 osoby z poza hh, plus ogłoszę/zabiorę ludzi przez race4fun.
auto: Skoda 105L
silnik:: 1049 cm3
moc: 43km Pomógł: 32 razy Dołączył: 28 Paź 2010 Skąd: Warszawa
Wysłany: Wto 21 Sty, 2014
W styczniu to równie dobrze można Czesia dopisać, a on i tak do sierpnia pewnie ze 3 razy się zamieni i różnie może być.
Trzeba poczekać na terminy, ustalić zaliczki i zaklepać termin - nikt się nie podejmie organizacji wykładając 9 tys. zł na wstępną listę 10 osób.
2 tygodnie na listę + zaliczka i jak się zbierze odpowiednia ilość to robimy, jak się nie zbierze to nie robimy i zaliczki zwracamy. Inaczej tego nie widzę organizując w styczniu/lutym imprezę sierpniową.
_________________
Cytat:
przyczyna dzwona taka sama jak ostatniego dacha... czyli bomba na pałę po drodze której nie znam bez opisu...
Nie możesz pisać nowych tematów Nie możesz odpowiadać w tematach Nie możesz zmieniać swoich postów Nie możesz usuwać swoich postów Nie możesz głosować w ankietach
).
Jestem za.
)
